A la 8a Conve… Ahiii Vamoooos Convocatoria
By juan | July 29th, 2007 | Category: Convencion, Convocatoria |
VIII CONVENCIÓN DEL COMIC FANTASÍA Y CIENCIA FICCIÓN
OAXACA, OAXACA
16, 17 y 18 de NOVIEMBRE
C O N V O C A T O R I A I.-
GENERALES
El grupo Imagina a través de el club Noveno Arte tienen el gusto de convocar a los sectores, empresas, instituciones y personalidades en general a participar en el desarrollo de
Lugar: Gimnasio Ricardo Flores Magon
Fechas: las fechas a realizarse el evento serán los días viernes 16, Sábado 17, y domingo 18 de Noviebre del 2007, con preparación de lugar físico al día 15, Diseño: El evento contara con:
Interno:
) 35-40 Stands de Expositores de cobro de 12 mts2 ) 5 Stands de invitados con preferencia en esta edición a editoriales de 16 mts2 .
) 1 sala de proyecciones y conferencias
) 1 Pabellón de Karaoke
) 1 Pabellón de TCGs, Juegos de Cartas, yugi oh, mitos y leyendas
) 1 sala de talleres-exposición
) 1 sector de alimentosi) Estrado principal
) Concurso de Dibujo
) Concurso de Cosplay (disfraces)
) Sector videojuegos
) Concurso de conocimientos
) Concurso de Ajedrez
Horarios
Jueves Descargas y Montajes a partir de las 8 P.M.
Viernes Inauguración a las 13 hrs cierre a las 20 hrs.
Sábado Apertura a las
Domingo Apertura a las
Lunes. Apertura a las 10 AM Clausura final a las 18 hrs . cierre Final 20 hrs
Calendario especifico ( hora a hora) final publicable y no modificable 15 días antes del evento
Vía Oficial de Información: página web: http://www,grupoimagina.net
- Director general: ing. Juan Manuel Mtz Maya Contacto: 54-91564 por las noches preferentemente o bien cel 9511096200
- asgardmuspell@hotmail.com
- Subdirector ejecutivo: Lic. Julián Rubén Garcia Fuentes psilotum@hotmail.com
ACERCA DE LOS PATROCINADORES: Los patrocinadores son aquellos que participen mediante aportaciones en base al diseño social del evento, esta puede ser sufragando gastos entregando los materiales a necesitarse o en efectivo.
Para esta edición los patrocinadores estarán limitados a 4, 1 rector y 3 participantes
Patrocinador A o patrocinador rector: quien apoyara con un monto de 30,000 pesos, de estos el grupo imagina entregara integra la comprobación que cubra este monto en facturación para la empresa patrocinadora.
A cambio imagina otorgara espacios (2) para el cartel con los logos que el patrocinador considere, quedando, en imagen como el agente que es representante del evento y de las actividades afines. La permisión de montar un stand, y 200 boletos gratis
Patrocinador B: Quien apoya con un monto de 10,000 pesos quien podrá generar sus logos en el cintillo inferior de los diseños publicitarios
A cambio imagina otorgara espacios (1) para el cartel con los logos que el patrocinador considere, quedando, en imagen como el agente que es representante del evento y de las actividades afines. La permisión de montar un stand, y 100 boletos gratis
Patrocinador C: quien solo participa en algún evento o premio menor a 5000 pesos y solo puede ejercer créditos en el evento especifico que participa
Todos los patrocinadores tienen el derecho a entregar los premios el día final de la clausura que será a las 5 pm del dia 3, por lo que se les ruega su presencia oportuna.
PLAN PUBLICITARIO:
- 3000 Carteles doble carta, a distribuirse y montarse en toda la ciudad por cuadrillas Imagina, con experiencia positivas previas
- 50 metros 2 de lonas (15)a distribuirse en toda la ciudad en puntos estratégicos , con experiencias positiva previas
- Visita a la plaza del valle a los Cines Cinepolis con la comitiva de disfraces
- 15,000 volantes a distribuirse en toda la ciudad por cuadrillas Imagina, con experiencia positivas previas
- Publicidad en Pagina web www.grupoimagina.net
- perifoneo
- ALCANCES ESPERADOS:
Esperamos captar al menos 6,000 visitantes en los 3 días y un impacto a nivel estatal y nacional seguible mediante las próximas ediciones y la ciudadela Imagina.
ACERCA DE LOS EJECUTORES: SE LES DENOMINA EJECUTORES A AQUELLOS QUE CONJUNTAMENTE GENEREN EL EVENTO CON LOS ORGANIZADORES, se dividen en tres: Invitados , empresa invitada y cooparticipantes: en el primer caso son aquellas personalidades que el evento considere a invitar y sus gastos correrán por arte de la organización, en el segundo caso son empresas invitadas cuyo espacio no será cobrado y esta limitado a 6 stands; y en el tercer caso son agencias que cooarticiopen en el evento, ejemplo quien coparticipe en los juegos electrónicos,; en todo caso deberá de ser autorizado y cotejado por la dirección de Imagina reflejándose en la page oficial.
ACERCA DE LOS ASISTENTES: Se denomina asistente a aquellos a quien esta a final de cuentas dirigido el evento y es en general a quien desee compartirlo con nosotros, La admisión al ser el motivo una razón social, pero al mismo tiempo con la finalidad de ofrecer un evento de calidad, después de análisis y proyecciones se fijo en $30 por persona por día, se podrá entrar y salir cuantas veces quiera siempre y cuando sea en ese mismo día. Se garantiza esta cuota como máxima.
Estrictamente prohibida la entrada sin gafete o sin Boleto sin distinción de persona ni situación a menos que la directiva o una emergencia lo amerite.
a) ANÁLISIS Y REGLAS ESPECÍFICAS
a) Sector de Stands pago: Los stands constan de una hechura de 6 tablones, 6 manteles, 2 sillas y 2 gafetes, energía disponible por sectores (no incluye extensiones para la energía con finalidad de que esta se realice según necesidad de cada expositor). En caso de que el expositor requiera de paredes, deberá traer sus propias rejas que le sirvan para dicho propósito. Si la empresa requiere mas gafetes deberá comunicarlo con anterioridad y explica la razón del requerimiento; Los costos en base a la conciencia de que quien realmente hace la convención son los expositores se fija de la siguiente manera
Un stand: 2300 pesos en efectivo + 200 pesos en regalos para entregar por parte del mismo expositor en estrado para su difusión y agrado de parte de los asistentes. Es muy importante informar que el cupo es estrictamente limitado a lo presentado sin capacidad de modificación o extensión. (Incluye 2 gafetes)
El stand contara con 6 mesas tipo tablón con mantel con dos sillas 2 sillas, la energía ya es disponible en cualquier luga rSolo se puede considerar como seguro o reservado un stand una vez pagado al menos el 30% la cuota en efectivo al grupo Imagina Depositando a
Previamente es recomendable el contacto con los organizadores ya que nos reservamos el derecho de admisión dando la prioridad en la variedad de productos o servicios ofertados, esto con la finalidad de no saturar mercados por un lado y dejar sin ofertas por otro
Los gafetes son intransferibles y la entrada y salida de personales con gafetes será aparte
Fechas importantes: INTEGRACION DE PATROCINADORES CON ACUERDOS TERMINADOS 20 SE AGOSTO
IMPRESIÓN DE PUBLICIDAD: 1º E SEPTIEMBRE
INICIO DE REPARTICIÓN DE PUBLICIDAD: 15 DE SEPTIEMBRE
FECHA LIMITE PARA DEPOSITO DEL 50% DE STANDS APARTADOS: 1º DE NOVIEMBRE
FECHA DE PREPARACIÓN: JUEVES 15 DE NOVIMBRE
INAGURACION: VIERNES 16 DE NOVIMBRE
b) Stands Invitados: se trata de 5 Stands de invitados con preferencia en esta edición a editoriales de exactos. Correspondientes al tamaño de un stand tipo solo la dirección se reserva el derecho a especificar quienes serán las empresas invitadas, previo acuerdo.
c) Sala de proyecciones y conferencias: Constara de al menos 40 asientos, dvd, cañón y teatro en casa y se pondrá en sector que permita funcionar de manera paralela a el evento en general.
d) Pabellón de Karaoke; se presentara una sala de karaoke exclusiva, y separada en forma de pabellón con al menos unas 15 sillas para poder cantar.
f) Pabellón de TCGs, Juegos de Cartas, yugi oh, mitos y leyendas El sector contara con 6-8 mesas tipo tablón según afluencia, estos concursos, sus reglas y uso de sectores anexos en la convención será negociado y emitido por separado por parte del sector de juegos, filial del Gpo Imagina, y se anexara en este punto al estar terminado teniendo el club 15 días a partir de la fecha de este documento para integrar las bases. El sector de Juegos tiene el derecho de cobrar de manera independiente.
Estará trabajando de manera independiente por lo que será subdividido y también tendrá formato semiseparado en forma de Pabellón
g) Sala de talleres-exposición subdivididos de dibujo, de Modelismo y de escultura plastilina, constara de dos sectores el primero de exposición en la entrada del pabellón y segundo de cursos que se podran inscribir según horarios que se especifiquen.
h) Estrado principal: El uso del Estrado será según el calendario final especifico.i) Concurso de Conocimientos:
i) Concurso de Dibujo: El concurso de Dibujo será sobre la base de cualquier personaje del comic fantasía y ciencia ficción..
Característica de Concurso: el concurso para esta edición será “In situ” es decir, de realizaran los dibujos en el mismo lugar de la convención. Teniendo cada concursante el derecho a llevar los materiales que considere necesarios apegándose a los siguientes lineamiento
v Se dibujara una escena con fondo y personaje (s)
v Técnica libre
v Tamaño del papel doble carta
v El material del papel será libre
Categorías
v Libre : de 13 años cumplidos en adelante
v Infantil: de menos de 13 años
Inscripciones: las inscripciones serán en la entrada de la convención, y el Domingo se ejecutara el concurso, el costo de inscripción es absolutamente gratuita
Premiación
Primer Lugar: Diploma y Bono de 800 pesos
Segundo Lugar: Diploma y Bono de 700 Pesos
Tercer Lugar Diploma y Bono de 500 pesos Categiria Infantil Primer Lugar: Diploma y Bono de 300 pesos
Segundo Lugar: Diploma y Bono de 200 Pesos Nota . en caso de declararse desierto algún lugar el premio se repartirá entre los concursantes j) Concurso de Cosplay (disfraces)
Categorías
Premios Categoría Unica
v Primer lugar: 1800 pesos en efectivo
v Segundo Lugar: 1300 pesos en efectivo
v Tercer Lugar: 800 pesos en efectivov cuarto lugar: 600 pesos en efectivov quinto Lugar 500 pesos en efectivo
l) Concurso de conocimientos: será un examen escrito con entrada gratuita, el examen tendrá como temas 60 % información sobre comics y mangas en general, 40 % sobre ciencificcion y tecnología y 10% sobre invitados convención y organizadores.
Premiación:
1 er lugar Diploma y Bono de 400.00
2º lugar Diploma y Bono de 300.00
3 er lugar Diploma y Bono de 200.00Eta convocatoria es basica y se ira complementando con nuevos programas y concursos
